Διαδικασία συλλογής συνταγών ΕΟΠΥΥ

ΙΣΧΥΟΥΝ ΑΠΟ 1-7-2022

ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΣΥΝΤΑΓΩΝ - ΔΙ.ΛΟ.Φ. ΕΒΡΟΥ

Εκτός φακέλων

Ένα πρωτότυπο τιμολόγιο φαρμάκων
Ένα πρωτότυπο τιμολόγιο εμβολίων Ε.Π.Ε.
Ένα πρωτότυπο τιμολόγιο Ευρωπαίων Ασφαλισμένων
Ένα πρωτότυπο τιμολόγιο Λιμενικού - Ελλ. Ακτοφυλακής
Πρωτότυπο του Συνοδευτικού ΕΟΠΥΥ – ΚΜΕΣ με σφραγίδα και υπογραφή
Ένα πρωτότυπο τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών για Ραντεβού εμβολιασμών κατά COVID-19
Ένα πρωτότυπο τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών για Εγγραφές σε προσωπικό ιατρό

Εντός 1ου φακέλου φαρμάκων

ΣΥΝΤΑΓΕΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ : Πακέτο ηλεκτρονικών εκτελέσεων (οι συνταγές παρακαλούμε να μπουν ανά ημερομηνία εκτέλεσης, η μία πίσω από την άλλη)
ΣΥΝΤΑΓΕΣ ΕΜΒΟΛΙΩΝ : Πακέτο ηλεκτρονικών εκτελέσεων (οι συνταγές παρακαλούμε να μπουν ανά ημερομηνία εκτέλεσης, η μία πίσω από την άλλη και να τοποθετηθούν πάνω από το πακέτο συνταγών φαρμάκων)
ΣΥΝΤΑΓΕΣ ΕΥΡΩΠΑΙΩΝ : το πακέτο εκτελέσεων συνταγών των Ευρωπαίων Ασφαλισμένων (αν υπάρχουν) και πάνω από το πακέτο εμβολίων,
ΣΥΝΤΑΓΕΣ ΛΣ – ΑΚΤΟΦΥΛΑΚΗΣ : το πακέτο εκτελέσεων συνταγών του σε δικαιούχους του Λιμενικού Σώματος – Ακτοφυλακής (αν υπάρχουν)
ΕΚΤΕΛΕΣΕΙΣ ΜΕ ΤΗ ΝΕΑ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΦΥΚ ΕΟΠΥΥ : Μέσα σε έναν μικρό φάκελο (όχι σφραγισμένο) το πακέτο εκτελέσεων συνταγών του προγράμματος χορήγησης ΦΥΚ (αν υπάρχουν), με την σημείωση επί του φακέλου «ΕΚΤΕΛΕΣΕΙΣ ΦΥΚ ΕΟΠΥΥ» και επικόλληση του αυτοκόλλητου κυτίου που θα εκτυπωθεί από την ΚΜΕΣ
ΣΣΥ – ΚΜΕΣ – ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ: αντίγραφα όλων των τιμολογίων (φαρμάκων, εμβολίων, ευρ/ων, λιμενικού, ραντεβού για COVID-19, εγγραφών σε προσωπικό ιατρό) και 2) του ΣΣΥ

ΣΗΜΑΝΤΙΚΑ - ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΕΙΣ

Για όλα τα έγγραφα που εκδίδονται από το φαρμακείο (τιμολόγια, συνοδευτικό) απαιτείται σφραγίδα και υπογραφή.
Κατά την παραλαβή, οι φάκελοι των συνταγών ΕΟΠΥΥ θα πρέπει να είναι κλειστοί και να περιέχονται μέσα ΟΛΑ τα απαραίτητα αντίγραφα. Δίνοντας στον ΔΙΛΟΦ τους φακέλους σας ανοιχτούς, ελλοχεύει ο κίνδυνος να χαθούν συνταγές.
ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΜΕΤΑΒΟΛΗ (αλλαγή δ/νσης, αλλαγή μορφής εταιρείας, συστέγαση, αποσυστέγαση κ.α.) γίνεται στο φαρμακείο, θα πρέπει να δηλώνεται άμεσα στον ΔΙ.ΛΟ.Φ. με την προσκόμιση των απαραίτητων διακαιολογητικών για να αποφεύγονται οι καθυστερήσεις στις πληρωμές, καθώς ο ΕΟΠΥΥ θα δέχεται πλέον τις μεταβολές μόνο μέσω ΣΥΛΛΟΓΟΥ - ΔΙΑΝΕΜΗΤΙΚΟΥ.
Τέλος, σας παρακαλούμε θερμά να είναι επικολλημένη η ετικέτα που εκδίδεται από το eopyykmes και να αναγράφετε το πλήθος των φακέλων που παραδίδετε, π.χ. στον 1ο φάκελο "1 από 2", στον 2ο "2 από 2".

Διαδικασία παραλαβής και κατάθεσης συνταγών ΕΟΠΥΥ και λοιπών ταμείων

Την παραλαβή των συνταγών κάνουν οι δύο υπάλληλοι του ΔΙ.ΛΟ.Φ., από τα 131 φαρμακεία του νομού την 3η και 4η εργάσιμη ημέρα κάθε μήνα. Οι παραλαβές γίνονται την 3η εργάσιμη από τα φαρμακεία του νότιου Έβρου και την 4η εργάσιμη από τα φαρμακεία του βόρειου Έβρου παρέδωσαν την τέταρτη εργάσιμη ημέρα. Η ενημέρωση για την ημέρα παραλαβής γίνεται μέσω e-mail και μήνυμα στο Viber. Η παραλαβή θα γίνεται μέσα στο ωράριο λειτουργίας των φαρμακείων, επομένως θα πρέπει να είναι έτοιμες οι συνταγές με το άνοιγμα του φαρμακείου.
Κατά την 5η εργάσιμη ημέρα δεν γίνεται καμία παραλαβή συνταγών καθώς γίνεται η ηλεκτρονική καταχώρηση όλων των φακέλων όλων των φαρμακείων του νομού στο ειδικό λογισμικό πρόγραμμα, κάτι αρκετά χρονοβόρο και πολύπλοκο, καθώς και η συσκευασία τους σε κιβώτια με τις ανάλογες συγκεντρωτικές λίστες του λογισμικού ανά κιβώτιο για τη σωστή υποβολή στον ΕΟΠΥΥ. Η συλλογή - κατάθεση στον ΔΙ.ΛΟ.Φ. και ο έλεγχος ΟΛΩΝ των παραστατικών πρέπει να ολοκληρώνεται την 5η εργάσιμη ημέρα.
Μόνο σε περίπτωση εκτάκτων δυσχερειών (π.χ. ασθένεια, χιόνι, απαγορευτικό απόπλου), οι φαρμακοποιοί μπορούν να καταθέτουν τους φακέλους τους στο γραφείο του ΔΙ.ΛΟ.Φ. την 5η εργάσιμη ημέρα το πρωί (έως τις 10:00 π.μ.)
Όσοι φαρμακοποιοί έχουν έτοιμες τις συνταγές τους και πριν τις προκαθορισμένες ημερομηνίες, έχουν τη δυνατότητα κατάθεσης αυτών προς διευκόλυνση του προγράμματος.
Τα κιβώτια με τις συνταγές αποστέλλονται στον ΕΟΠΥΥ το πρωί της 6ης εργάσιμης ημέρας, με courier.